Секретарь( Вертекс-Брест, ЧУП )

Вертекс-Брест, ЧУП

Город:

Брест

Занятость:

Полная занятость

Компания "Вертекс-Брест, ЧУП"

Обязанности:

Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации (его заместителей, руководителей структурных подразделений).
Организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.
Осуществлять работу по организационной подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания).
Печатать по указанию руководителя служебные документы и материалы, необходимые для его работы, вводить необходимую информацию в банк данных. Оформляет различные документы и материалы с использованием компьютерной техники.
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факс, и др.). Осуществлять прием телефонограмм. Принимать документы на подпись руководителю.
Осуществлять делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, систематизирует ее в соответствии с установленным порядком и передает после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
иметь специальную подготовку по установленной программе, в том числе необходимую для выполнения функцию по приему, хранению, учету и использованию архивных документов.