Секретарь приемной( Крок )

Компания "Крок"

Обязанности:

- выполнение указаний руководителя;

- прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;

- работа с входящей/исходящей корреспонденцией (оформление, регистрация, отправка и т.д.), а также составление писем, запросов, других документов;

- ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний (при необходимости сбор информации для проведения);

- прием и распределение входящих звонков (многоканальная сеть);

- организация приема посетителей;

- оперативное подписание работниками организации всех необходимых документов;

- сбор заявок, заказ, выдача, списание: канцелярских принадлежностей, продуктов, иной офисной продукции;

- создание, оформление, ведение профиля в социальных сетях (знания в области MMS приветствуются);

- открытие Шенген виз работникам организации

- обеспечение бесперебойной работы всей оргтехники в организации (заправка картриджей, заявка на ремонт и т.д.);

- заказ полиграфии (поздравительные открытки, визитки, корпоративная продукция и т.д.);

- ведение номенклатуры дел в организации, с функциями архивиста.

Требования:

- высшее образование (желательно);

- стаж работы не менее 3 лет;

- знание делового этикета, переписки;

- знание делопроизводства;

- знание работы в мессенджерах (Instagram, Viber, Telegram, Facebook, WhatsApp и др.), оргтехники, программ ПК, электронной почты, уверенный интернет пользователь (ведение сайта компании, для размещения объявлений: Kufar, Realt, Megapolis-real и др.);

- умение работать в режиме многозадачности;

- полная материальная ответственность;

- презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь (обязательно);

- знание иностранных языков приветствуется.

Условия:

- полный социальный пакет;

- достойная оплата труда (конкретный размер обсуждается на собеседовании);

- график работы: понедельник – пятница, с 08:30 до 17:30,

выходной суббота, воскресенье;

- современный офис в центре города.