Помощник/ассистент руководителя

Компания "Саламандер оконные и дверные системы"

Обязанности:

• Выполняет работы, носящие аналитико-конструктивный и информационно-технический характер, а также работы общего характера по поручению и под непосредственным контролем руководителя.

• Выполняет работы по участию и переводу, синхронному переводу с немецкого на русский и с русского на немецкий языки при проведении встреч и конференций.

• Осуществляет ведение делопроизводства.

• Осуществляет оформление распорядительных документов на предприятии.

• Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, транспорта, организацию встреч, совещаний, переговоров и др.).

• Сопровождает руководителя на деловых встречах, специальных приемах и других мероприятиях, принимает в них непосредственное участие по вопросам, обозначенным руководителем, докладывает руководителю об итогах этих мероприятий, осуществляет их документальное ведение и оформление.

• Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров, совещаний и др.

• Осуществляет связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя.

• По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует их выполнение.

• Контролирует своевременное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб, пришедших на имя руководителя.

• иные распоряжения

Требования:

• Знание немецкого языка уровень В2-С1
• Знание и опыт ведения делопроизводства

• Основы этики и эстетики; порядок делового общения

• Порядок систематизации учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий

• Основы экономики, организации труда и управления; основы законодательства о труде

Условия:

• Знание немецкого языка уровень В2-С1
• работа на территории нанимателя
• 5/2

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

Перспективная вакансия, планируется введение, обязанность по публикации перспективной вакансии в банке вакансий на gsz.gov.⁣by отсутствует.