Персональный ассистент (личный помощник) руководителя

Компания "Буг Транс Континенталь"

ЗАДАЧИ: ПОМОЩЬ в координации текущих задач, организации встреч, поддержка внутренних процессов компании.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя.
• Организация встреч, совещаний (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т.д.), контроль исполнения поручений и ведение протоколов.
• Координация задач и сроков их выполнений.
• Подготовка документов на подпись руководителю.
• Распределение документооборота по соответствующим структурным подразделениям.
• Сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала.
• Прием/распределение входящей/исходящей корреспонденции и звонков.
• Участие в переговорах.
• Помощь в проведении корпоративных мероприятий.
• Организация командировок, встреч, в т.ч. зарубежных.
• Поиск информации, решений под текущие задачи, подготовка презентаций.
• Управление расписанием руководителя.

Требования к знаниям и образованию:

• высшее или н/в образование (также рассмотрим кандидатов успешно обучающихся на последних курсах университета);
• основы кадрового делопроизводства и менеджмента;
• знание английского языка, необходимого для общения;
• работа в программе Битрикс-24 (будет преимуществом)

Обладание необходимых навыков:

• креативность;
• любознательность;
• эмоциональный интеллект;
• самодисциплина;
• внимательность;
• хорошая память;
• стрессоустойчивость;
• коммуникабельность.

Обладание личных качеств:

• исполнительность;
• конфиденциальность (способность хранить важную информацию);
• смекалка;
• трудоголизм.

Мы предлагаем:

• интересную работу в стабильно развивающейся компании;
• достойную заработную плату ( оклад+/%);
• корпоративное обучение и развитие;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• расширенный социальный пакет: бассейн, тренажерный зал, медицинское и накопительное страхование, чай, кофе за счет компании; тимбилдинг и веселые корпоративные мероприятия.

• Заработная плата индивидуально оговаривается на собеседовании

Ждем Ваших резюме, чтобы стать частью нашей команды!