Офис-менеджер( СолбегСофт )

Компания "СолбегСофт"

Gexateq- компания по разработке программного обеспечения на заказ. Мы специализируемся на создании сложного программного обеспечения и предлагаем комплексные решения корпоративного уровня для организаций, работающих в финансовой сфере, нефтегазовом секторе, сфере управления инфраструктурой, эксплуатации и обслуживания хозяйственных объектов.

Приглашаем в офис минской компании в г. Бресте, с численностью 20 человек, Офис-менеджера.​​​​​​​​​​​​​​

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса компании:

• Организация закупок (продукты питания, хозяйственные товары, мебель, техника).
• Организация рабочих мест.
• Благоустройство рабочих мест и общего пространства офиса.
• Организация клининга и ремонта помещений.
• Работа по учету ТМЦ.
• Работа по направлению охраны труда и пожарной безопасности, проведение инструктажей, ведение журналов.

Ведение полного цикла кадрового делопроизводства:

• прием на работу.
• увольнение с работы.
• перевод, перемещение, изменение существенных условий труда и т. д.
• учет, оформление и ведение отпусков (трудовых, социальных и т. д.).
• оформление командировок.
• продление контрактов и т. д.
• оформление и ведение трудовых книжек.
• формирование и ведение личных дел.
• ведение воинского учета.
• ПУ-1, различные виды отчетности.

Ведение общего делопроизводства, отправка и получение корреспонденции.

Требования:

• Законченное высшее образование.
• Опыт работы в области кадрового делопроизводства и по направлению обеспечения офиса.
• Высокий уровень ответственности и внимательности, исполнительность, самоорганизованность.
• Отличные коммуникативные навыки.

Будет плюсом:

• Знание трудового законодательства и правил оформления документации.
• Опыт работы в 1С.
• Знание английского языка на уровне Pre-Intermediate и выше.

Условия:

• Офисный формат работы.
• Корпоративные мероприятия и тимбилдинг.
• Работа в комфортном офисе.
• Корпоративные курсы английского языка.
• Компенсация спорта.
• Благоустроенная кухня, чай, кофе, фрукты для сотрудников.
• Социальный пакет.
• Материальная поддержка по случаю значимых событий.