Личный ассистент собственника

Компания "Завод АллуАр"

Мы резиденты свободной экономической зоны «Брест» с немецким капиталом. Наша компания специализируется на производстве аэрозольных баллонов с сжиженным углеводородным газом (СУГ) для портативных газовых плит и другого оборудования, производстве оборудования для пищевой промышленности для стран СНГ и стран ЕС.

Мы ищем Личного ассистента для учредителя группы компаний. Это ключевая роль, которая требует высокой степени ответственности, многозадачности и стратегического мышления.

Ассистент будет выполнять функции административной поддержки, стратегического оператора и коммуникационного хаба между всеми бизнес-единицами.

Что будет входить в вашу зону ответственности:

Административная поддержка:
o Управление графиком учредителя (встречи, поездки, звонки)
o Организация документооборота (договоры, отчеты, презентации)
o Бронирование билетов, виз, организация мероприятий

Стратегическая помощь:
o Мониторинг выполнения целей по KPI
o Подготовка аналитических сводок по рынкам и конкурентам
o Контроль сроков реализации проектов

Коммуникационный хаб:
o Координация между руководителями компаний
o Участие в переговорах, составление протоколов встреч
o Улаживание конфликтов и непростых ситуаций

Аналитика и оптимизация:
o Сбор и анализ данных для принятия решений
o Внедрение инструментов автоматизации процессов
o Мониторинг рисков (рынки, законодательство, репутация)

Каким мы видим нашего идеального кандидата:

• Опыт работы от 2 лет в роли личного ассистента топ-менеджера, проектного менеджера или в административных ролях с элементами стратегии
• Желателен опыт в производстве, международной торговле, IT или логистике
• Навыки работы с инструментами: Bitrix, 1С, Excel, Power BI, Google Meet, Zoom
• Владение английским языком - крайне желательно
• Владение китайским, польским или немецким языком - весомое преимущество
• Системное мышление, аналитические способности, проактивность
• Высокая стрессоустойчивость, умение работать в условиях неопределенности
• Отличные коммуникативные навыки и дипломатичность

Что мы предлагаем:

• Испытательный срок: 2 месяца
• Зарплата: от 1500 BYN на испытательном сроке, после — обсуждается индивидуально
• Соцпакет: оплата мобильной связи, корпоративные мероприятия, обучение, спортивные абонементы
• Режим работы: ненормированный, готовность к гибкому графику
• Возможность участвовать в масштабных проектах
• Пространство для реализации идей и профессионального роста
• Динамичную среду с высокими целями

Мы ищем не просто исполнителя, а стратега и "правую руку" учредителя, поэтому если вы в данном описании увидели себя, то будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.

Вакансия планируется к созданию или замещению