Бизнес-ассистент( КонтактЛайнСервис )

Компания "КонтактЛайнСервис"

Готовы взлететь на новую карьерную высоту? Эта роль создана для тех, кто стремится стать правой рукой лидера, управляя ключевыми процессами и играя важную роль в успехе компании.

Бизнес-ассистент с навыками управления проектами

Кого мы ищем?

Мы ищем талантливого и энергичного Бизнес-ассистента, который станет незаменимым помощником нашего руководителя, освобождая его время для стратегических задач. Если вы готовы брать на себя ответственность за организационные и административные процессы, умеете справляться с многозадачностью и желаете работать в динамичной и развивающейся IT-компании — мы ждем именно вас!

О нашей команде:

В нашей компании работает небольшая, но дружная команда из 10 человек, состоящая из разработчиков, специалистов по работе с клиентами и административного персонала. Средний возраст команды — 32 года. Мы ценим профессионализм, взаимопомощь и стремление к общим целям. Каждый из нас вносит свой вклад в развитие компании, и мы всегда поддерживаем друг друга на пути к успеху.

Примеры проектов:

Наша компания реализует уникальные проекты, включая платформы по сдаче жилья на короткие сроки и сайты для тестирования на IQ. В ближайшем будущем начнётся работа с аутсорсинговыми проектами для иностранных заказчиков, что открывает новые возможности для профессионального роста и взаимодействия с международными клиентами.

Что вас ждет? Вы будете помогать нам координировать текущие задачи, организовывать встречи, общаться с клиентами и партнёрами, а также поддерживать внутренние процессы компании.

Что вы получите?

• Обучение и развитие: Взаимодействие с опытными коллегами и возможность быстро научиться управлять проектами.
• Гибридный график: Работа с возможностью частичной занятости в офисе и гибкого планирования вашего рабочего времени.
• Дружная команда: Работа в небольшой команде, где ценится каждый вклад и есть возможность напрямую влиять на развитие компании.
• Инструменты для работы: Доступ к современным программам и инструментам для управления проектами (ClickUp, ChatGPT-4o) и внутренней коммуникации.
• Прямое влияние на бизнес: Ваша работа напрямую будет влиять на успех компании, а ваши идеи и инициативы будут услышаны и воплощены в жизнь.

Чем вы будете заниматься?

• Организация встреч и ведение протоколов.
• Координация задач и сроков по проектам.
• Ведение переписки и поддержка взаимодействия с клиентами.
• Административные задачи: ведение баз данных, подготовка материалов, помощь в решении текущих вопросов.

Идеальный кандидат:

• Имеет опыт работы ассистентом, проектным менеджером или в административной роли.
• Умеет работать с программами для управления проектами (Trello, ClickUp).
• Ответственный, организованный и готов учиться новому.
• Обладает хорошими коммуникативными навыками и умеет вести деловую переписку.

Процедура отбора и этапы собеседования:

Процесс отбора на эту должность будет максимально простым и быстрым. Мы предусмотрели всего один этап собеседования, который будет проходить с руководителем компании. В рамках собеседования вам также предстоит выполнить тестовые задания, которые помогут нам оценить ваши навыки и компетенции. Мы не затягиваем с принятием решений и постараемся дать вам ответ в кратчайшие сроки.

Присоединяйтесь к нам до 23 сентября! Мы ждём вашего отклика! Отправьте свое резюме и короткое сопроводительное письмо.

---

Вместе мы добьёмся великих целей!