Специалист

Участие в тендерах
Подготовка документов для участие в тендерах
Проведение переговоров с клиентом
Подготовка закрывающих документов
Работа с электронными площадками
Ведение реестров тендеров
Поиск и сопровождение тендеров

Разработка опимальных маршрутов
Контроль движения грузов и сроков доставки
Оформление заявок
Просчет стоимость перевозки
Взаимодействие с клиентами

Постановка транспорта по актуальным заявкам
Оформление заявок: участник/перевозчик Контроль логистического сопровождения Ведение документации
* Участие в Международной выставке-форуме "Россия":
- контроль выписки билетов для участников форума
- решение форс-мажорных ситуаций
- организация проживания, питания для
участников

Подача уведомлений в ГИБДД Построение оптимальных маршрутов для автобусов
Связь с водителем на протяжение всего маршрута
Решение форс-мажорных ситуаций, в случае
их возникновения
Постановка транспорта по актуальным заявкам
Проверка и сдача отчетной документации

Курирование проекта по организации экскурсионно-образовательных поездок для детей и молодежи Калининградской области по городам России (программа "Мы- россияне", 2022 год):
- согласование экскурсионной программы с заказчиком;
- бронирование авиабилетов, размещение групп участников в гостиницах;
- взаимодействие с контрагентами в Санкт- Петербурге, Карелии, Москве и Калининграде (заключение договоров, контроль оплат, получение закрывающих документов);
- взаимодействие с принимающими туроператорскими компаниями в Санкт- Петербурге и Сочи;
- контроль за соблюдением тайминга
экскурсионной программы и разрешение конфликтных ситуаций;
- составление отчета по проекту.

* Курирование регионов в рамках проекта "Профориентационные выездные мероприятия", 2022 год:
- взаимодействие с принимающими
туроператорскими компаниями в Калининградской области, Пермском и Приморском Крае, Республике Мордовия;
- контроль за соблюдением утвержденного плана экскурсионных поездок, количества участников в каждом регионе;
- помощь в формировании отчета.
* Участие в проекте "Новогодняя елка Министерства просвещения Российской Федерации для детей-сирот", 2022 год:
- взаимодействие с подрядчиками по
разработке и организации экскурсионной программы;
- контроль за соблюдением программы в дни мероприятия.
* Участие в проекте "Дороги Победы. Путешествия для школьников", 2018 - 2023 год:
- взаимодействие с участниками проекта (согласование программы, предоставление и сбор документов);
- взаимодействие с контрагентами (бронирование площадок по программе, контроль оплат, получение закрывающих документов);
- контроль за соблюдением экскурсионной программы, взаимодействие с водителями и гидами.
* Участие в проекте "Международный Кремлёвский Благотворительный Кадетский Бал", 2018-2019, 2022 год:
- взаимодействие с подрядчиками по
разработке и организации экскурсионной программы (согласование программы, предоставление и сбор документов);
- взаимодействие с контрагентами (бронирование площадок по программе, контроль оплат, получение закрывающих документов);
- контроль за соблюдением экскурсионной программы, взаимодействие с водителями и гидами.