Помощник руководителя

- осуществление документооборота компании;
- консультирование клиентов;
- выяснение потребностей клиента, разработка плана работ и согласование его с руководством, назначение задач, проверка сроков и качества выполнения;
- работа в Bitrix24;
- анализ проделанной работы;
- решение спорных ситуаций и предотвращение конфликтов;
- взаимодействие с подразделениями компании.

- работа в СМДО и 1С:Бухгалтерия;
- оформление командировочных удостоверений, приказов о командировании/по основной деятельности;
- подготовка бухгалтерской отчетности по представительским расходам, канцелярии и т.д.;
- обеспечение документооборота между руководителем и структурными подразделениями, передача документации на исполнение;
- обработка входящих телефонных звонков, их распределение между отделами;
- заказ и оформление готовой продукции на представительские расходы согласно заявкам сотрудников;
- помощь в организации мероприятий;
- решение организационных вопросов руководителя, в том числе связанных с деловыми переговорами и поездками: назначение встреч, заказ авиа-, жд- билетов, бронирование гостиничных номеров;
- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, конвертов, питьевой воды, кофе/чая, брендированного шоколада, хозяйственных товаров;
- поздравление сотрудников офиса, а также важных гостей компании: заказ подарков и цветов.

- ведение кадрового делопроизводства;
- поиск по подбору персонала;
- организация собеседований;
- введение табельного учета фактического отработанного времени работников;
- составление договоров возмездного оказания услуг;
- оформление личных дел сотрудников;
- составление номенклатуры дел организации;
- прием посетителей;
- составление графика предоставления трудовых отпусков.

- составление и редактирование различных видов документов;
- прием и регистрация входящей корреспонденции;
- оформление и отправка исходящей корреспонденции;
- регистрация и обработка внутренней документации;
- оформление личных дел учащихся;
- отчетность по качеству знаний, успеваемости, обучаемости учащихся;
- заполнение шаблонов электронных форм по статистической отчетности;
- формирование баз данных;
- работа с бланками строгой отчетности;
- ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний по распределению учащихся;
- составление и выдача справок;
- передача документации на исполнение;
- формирование дел, подшивка документов в дела, передача в архив.