Менеджер

- Управление и организация работы отдела в удаленном формате
- Мониторинг изменений в законодательстве, касающихся легализации работы и пребывания иностранцев в Польше
- Проверка документов иностранцев для трудоустройства
- Организация и контроль процедур легализации пребывания и работы иностранцев
- Контроль сроков подачи уведомлений о начале трудоустройства
- Проверка полноты и правильности документов, представленных в соответствующие органы
- Взаимодействие с органами государственного управления (воеводские управления, районные бюро труда, пограничная служба, Управление социального страхования)
- Управление процессом получения сертификата А1
- Регистрация предпринимателей (JDG), внесение изменений в CEiDG (Центральный реестр и информация о предпринимательстве)
- Сотрудничество с подрядчиками по вопросам предоставления услуг в Германии (ZOLL, Soka-Bau, Finanzamt)
- Сотрудничество с подрядчиками по вопросам предоставления услуг по охране труда и технике безопасности
- Организация обучения новых сотрудников
- Ведение учета и отчетности

Подготовка документов для легализации
- Оформление приёма, увольнения
- Ведение личных дел работников
- Координация проектов бизнес-инкубатора в сфере IT
- Управление кадрами, включая ведение личных дел, регистрацию гражданско-правовых договоров, RODO, учёт рабочего времени, больничных, отпусков и т.д.
- Ведение реестра договоров
- Подготовка и отправка текущей корреспонденции
- Подготовка документации для юридического отдела и бухгалтерии
- Разработка и внедрение стандартов работы и обслуживания клиентов
- Организация дополнительных льгот для сотрудников

- Организация работы офиса, кадровое делопроизводство и административные процессы
– Обеспечение комфортных условий для посетителей и сотрудников, поддержание порядка, контроль чистоты
– Прием, регистрация и отправка корреспонденции, ведение деловой переписки, контроль документооборота
– Подготовка договоров, взаимодействие с юридическим отделом компании
– Прием новых сотрудников в штат фирмы (оформление приёма, увольнения, разъяснение должностных обязанностей, обучение)
– Ведение личных дел сотрудников
- Контроль соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности, а также сохранности материальных ценностей

- Выстраивание лояльных отношений с Заказчиком, оперативное реагирование на пожелания и замечания Заказчика
- Руководство коллективом более 100 человек
- Подбор персонала, инструктаж и обучение сотрудников методам эффективной работы и стандартам компании
- Организация работы персонала на объекте в соответствии с потребностями клиентов и стандартами компании
- Регулярный контроль качества уборки, оценка результатов и при необходимости корректировка действий команды.
- Составление графиков и учёт рабочего времени
- Обеспечение расходными материалами и оборудованием
- Ведение отчётности и документации
- Проведение инструктажей по технике безопасности и контроль их соблюдения

- Расчет заработной платы, авансов, отпускных, больничных
- Расчет и начисление компенсаций и выплат при увольнении
- Расчет и удержание выплат по исполнительным документам
- Оформление ведомостей на выплату заработной платы
- Выдача расчетных листов и справко сотрудникам
- Оформление приёма, увольнения, переводов,
- Заполнение и ведение трудовых книжек и личных дел
- Оформление карточек пенсионного страхования, справок, необходимых для назначения пенсий работникам
- Ведение табельного учёта рабочего времени
- Контроль соблюдения графика отпусков.
- Подготовка и предоставление статистической отчётности в государственные органы
- Ведение складского учета, проведение инвентаризации