Специалист по документообороту

04 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "СТиМ"

Обязанности:

• Обеспечение приема, регистрации и обработки входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация работы с корпоративной электронной почтой, включая прием, отправку и распределение документов.
• Прием и обработка телефонных звонков, ведение электронного документооборота.
• Обеспечение приведения локальных правовых актов в соответствие со стандартами компании и инструкцией по делопроизводству.
• Подписание договоров у руководителей
• Администрирование совещаний, собраний, заседаний
• Ведение внутреннего учета корпоративной мобильной связи

Требования:

• Опыт работы в сфере делопроизводства или документооборота от 1 года.

• Знание основ документооборота, корпоративных стандартов и нормативных актов.

• Уверенное владение корпоративной электронной почтой и офисными программами (Microsoft Office, электронный документооборот).

• Внимательность к деталям, организованность и ответственность.
• Навыки делового общения и коммуникации, грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.
• Знание основ работы с мобильной связью и навыки ведения телефонных переговоров.

Условия:

• график работы: понедельник - пятница 08.30 - 17.00
• возможность профессионального и финансового роста;
• работа в крупной международной компании;
• корпоративное обучение и тренинги;
• оплата служебных переговоров;
• трудоустройство по ТК РБ