Делопроизводитель / Административный специалист в строительную компанию (в архиве)

09 Июня

Партнерские Вакансии

Город:

Брест

Занятость:

Полная занятость

Компания "Аутсорс Солюшенс, ЧП"

ЧУП “Аутсорс Солюшенс” занимается подбором персонала для зарубежных компаний.
Один из наших постоянных клиентов — компания HoReCa NYC (Нью-Йорк, США), основанная в 2018 году. HoReCa NYC занимается строительством и дизайном коммерческих объектов, активно развивается и расширяет команду.

Сейчас нам нужен делопроизводитель/административный специалист для взаимодействия с клиентами и подразделениями компании, ведения документооборота и административной поддержки.

Работа полностью удаленная, график — 5/2, время — с 10:00 до 17:00 по Нью-Йорку.

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство с контрактом на год с возможностью продления.

  • Удаленную работу из любого удобного места.

  • Оплату каждые 2 недели.

  • Обучение и плавный ввод в должность.

  • Оплачиваемый отпуск.

  • Отсутствие холодных звонков и холодных писем.

Обязанности:

  • Коммуникация с подразделениями компании и клиентами (переписка и звонки через Email и Google Voice).

  • Ведение и контроль документооборота: договора, счета, сметы; работа с шаблонами и проверка данных.

  • Контроль сроков оплаты счетов и движения документов.

  • Составление графиков и графиков отгрузок; контроль их выполнения.

  • Работа в CRM-системе, Google Таблицах и подготовка отчетности.

  • Подготовка презентаций.

  • Административная поддержка руководителя и взаимодействие с подрядчиками и партнёрами.

  • Помощь в управлении проектами: контроль сроков, задач, сбор отчетности.

  • Выполнение других административных задач по запросу.

Требования:

  • Знание английского языка на уровне не ниже Advanced (C1).

  • Грамотная устная и письменная речь.

  • Пунктуальность, ответственность и умение работать с большим объемом задач.

  • Опыт ведения документооборота от 1 года (желательно в строительстве, логистике или смежных сферах).

  • Уверенное владение PowerPoint, Excel, Word, Google Docs, Google Spreadsheets.

  • Способность работать как самостоятельно, так и в команде.

  • Опыт составления графиков и графиков отгрузок будет преимуществом.

Условия:

  • Полностью удаленная работа.

  • График: понедельник – пятница, с 10:00 до 17:00 (время Нью-Йорка).

  • Испытательный срок: 3 месяца.

Будем рады каждому отклику! Все отклики рассматриваются индивидуально.
До скорой встречи на интервью!

Похожие вакансии

27 Июня

Специалист отдела обслуживания Контакт-центра( МТБанк )

Барановичи

Компания "МТБанк" Начните работать с нами и будьте всегда вп ереди! ВАЖНО: работа стартует с обучения по банковским продуктам;...

Отправить резюме подробнее

26 Июня

Офис-менеджер / специалист по работе с клиентами

Брест

Компания "1AK-GROUP" Обязанности: Документооборот Оформление договоров, счетов-фактур, заявок Выписка ТН, ТТН, отражение...

Отправить резюме подробнее

26 Июня

Специалист по работе с иностранными клиентами (со знанием английского языка)

Брест

Компания "Нетекс Консалтинг" Компании Netex Consulting ищет специалиста по работе с иностранными клиентами Сфера деятельности предприятия -...

Отправить резюме подробнее

10 Июня

Специалист по работе с клиентами (не продажи)

Пинск

Компания "Центр-контакт" В офис компании в г. Пинск приглашаем на работу специалистов по работе с клиентами. Разговаривать с клиентами голосом,...

Отправить резюме подробнее

22 Июня

Специалист по работе с иностранными клиентами (со знанием английского языка)( Нетекс Консалтинг )

Брест

Компания "Нетекс Консалтинг" Компании Netex Consulting ищет специалиста по работе с иностранными клиентами Сфера деятельности предприятия -...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: