Бизнес-ассистент / Личный помощник предпринимателя (в архиве)

15 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "ЭКСПИМ БАЙ"

Задача:
Нужен человек, который поможет навести порядок в проектах и жизни: собирать разрозненные задачи в систему, контролировать сроки, помогать с подготовкой информации и коммуникациями. Это не секретарь на звонки, а правая рука предпринимателя — с доступом к ключевым процессам бизнеса.

Чем предстоит заниматься

• Вести календарь встреч, платежей, дедлайнов, напоминать о них.

• Организовывать и структурировать задачи (мои и команды).

• Собирать информацию: аналитика по конкурентам, рынку, поставщикам.

• Вести простую финансовую таблицу: приходы/расходы, платежный календарь.

• Подготавливать черновики писем, постов, презентаций (по диктовке/черновикам).

• Заливать материалы на платформы (Telegram, Tilda, Notion, др.).

• Контролировать выполнение поручений команды, давать фоллоу-ап.

• Помогать в быстрой подготовке к переговорам (краткие справки, контакты).

Что важно

• Системность: умеешь из хаоса сделать порядок.

• Внимание к деталям: ничего не теряешь, всё фиксируешь.

• Базовые навыки работы с таблицами, документами, мессенджерами.

• Проактивность: не ждёшь указаний, предлагаешь решения.

• Грамотная письменная речь (умение формулировать и сокращать).

• Уважение к конфиденциальности.

Будет плюсом: опыт в сфере ВЭД, маркетинга или образования.

Условия

• Формат: удалёнка (иногда встречи в Минске/Москве — по договорённости).

• Занятость: 4–6 часов в день (с возможностью роста до CEO).

• Оплата: обсуждается по результатам тестового (ориентир от 500$ в месяц).

• Возможность расти в команду проекта (операционный менеджер, проект-менеджер, операционный или коммерческий директор).

Как понять, что вы подходите

• Вы любите порядок и цифры, вам кайфово систематизировать и фиксировать.

• Не боитесь переключаться между задачами: сегодня финансы, завтра — посты.

• Вам интересно развиваться в теме международного бизнеса и образования.

Чтобы откликнуться:
- обязательно фотография к резюме

- обязательно ответы на тестовый опрос

- по желанию сопроводительное письмо